Som udgangspunkt er alle offentlige
institutioner omfattet af de nye regler, hvilket vil sige alle danske
offentlige myndigheder, der er omfattet af offentligheds- og
forvaltningsloven. Alle kommunale, amtslige og statslige institutioner kan
derfor kun modtage regninger i elektronisk format pr. 1. februar 2005
Når du 1. februar vil bestille varer, så skal følgende oplyses:
- EAN-lokationsnummer
- Ordre- eller rekvisitionsnummer
- Reference, f.eks. til en person eller
en afdeling
- Internt kontonummer (hvis kunden
oplyser det)
EAN-lokationsnummeret skal ALTID skrives
på regningen - ellers kommer regningen ikke frem, og så betaler det
offentlige ikke! De andre ting skal kun skrives på, hvis de bliver
opgivet af kunden ved bestillingen.
Hvad er et EAN-lokationsnummer?
EAN-lokationsnummeret kan sammenlignes med en adresse, der fortæller,
hvor det elektroniske postvæsen (VANS) skal aflevere regningen.
EAN-lokationsnummeret er unikt på verdensplan og helt centralt i
elektronisk fakturering.
Alle offentlige institutioner har et EAN-lokationsnummer.
Ansatte ved offentlige institutioner skal
ALTID opgive EAN-lokationsnummeret, når de afgiver bestillinger.
Leverandøren skal ALTID skrive EAN-lokationsnummeret på regningen.
En regning uden EAN-lokationsnummer svarer til et brev uden adresse.
Derfor kommer regningen ikke frem til modtageren, hvis der ikke står et
EAN-lokationsnummer. Intet nummer, ingen betaling til leverandøren.
Teksten er fra www.virk.dk.
Vil du vide mere, så klik på elektronisk
fakturering.
|